Eine Einladungsmail macht Sinn! Mit einer 100% einladenden Haltung und ein, zwei Mehrwertgedanken bekommt der Gast die wichtigsten Infos zum Treffen und Kontaktdaten für Fragen.
Möglichkeiten für die Einladungsmail
Gäste / Besucher sind für ein Unternehmernetzwerk unglaublich wichtig, denn sie machen ein Meeting spannender und abwechslungsreich. Dazu kann Umsatz schon an dieser Stelle entstehen.
Lies gern meine 3 Artikel zum Besucher einladen in diesem BLOG. Letzten Endes wünschen wir uns Wachstum des Teams, jedoch vergesst das beim Einladen.
Heute geht es um Variationen und mögliche Elemente einer Einladungsmail.
Vorab:
Als Erstes rufe ich an. Dann habe ich den ersten Eindruck direkt und bestenfalls auch eine Idee, ob es weitergehen kann, wie auch immer. Ich weiß, ob eine Einladungsmail Sinn macht. Das macht sie eigentlich immer. Dazu später. Die Mail muss natürlich authentisch sein. Schreib nur rein, was Du auch wirklich selbst glaubst.
Bei mir sind meist folgende Elemente enthalten (die E-Mail wird im Laufe der Zeit tendenziell immer länger. Dann kürze ich sie immer mal wieder, schreibe neu, teste, ändere).
- Wir laden Sie herzlich ein…
- Ich möchte Ihnen XXX vorstellen
- Dazu lernen Sie weitere Unternehmer kennen
- Erleben Sie einmal unverbindlich, wie wir erfolgreich zusammenarbeiten
- Seien Sie einmal als Gast dabei
- Wenn Sie es richtig gut finden, dürfen Sie sich bewerben.
- <optional>(Denn) wer dabei ist, hat allein im DACH-Raum offene Türen bei 15.000 Kontakten. Ich vermute, Ihre Kunden sind im ganzen deutschsprachigen Raum verteilt?
Sonst eben die Zahl der Region nennen, in Stuttgart sind es über 900…
<optional> Zahlen aus dem Team, aus dem Dachraum
Und bei einem NEIN lassen wir die Tür offen, indem wir anbieten:
- Einen späteren Besuch
- Die Einladung an einen guten Geschäftsfreund weiterzugeben
- Einen Kontakt zu vermitteln für eine aktuelle Herausforderung (also eine Empfehlung zu generieren…)- jetzt oder später, dann hat der Angerufene Deine Kontaktdaten und kann darauf zurückkommen oder Dich empfehlen.
Ich schreibe Folgendes gleich ganz oben, nach dem ersten Satz, weil das meistens auch gelesen wird:
„Egal wie es weitergeht, ob Sie beim Meeting einmal dabei sein wollen, Sie dürfen mich fragen, wenn Sie etwas brauchen. Ich habe immer eine Idee oder einen Kontakt.“
Ruft mich gern an, wenn Ihr Fragen habt oder das Einladen mit mir in einem Testgespräch ausprobieren möchtet.
Viel Erfolg!
